در این اطلاعیه از تمامی افراد متقاضی میهمان‌شدن و انتقال، درخواست شده است با مطالعه دقیق آیین‌نامه و این دستور‌العمل طبق مفاد آن اقدام و از مراجعه حضوری به حوزه ستادی وزارت علوم خودداری کرده و تنها به دانشگاه‌ها و مؤسسات مبدا و مقصد در تاریخ‌های مشخص شده مراجعه کنند.
در بخش اول این اطلاعیه درخصوص نکات مورد توجه متقاضی آمده است: دانشجو باید تقاضای خود را برای میهمان‌شدن در نیمسال دوم سال تحصیلی جاری، در آبان ماه کتباً به آموزش دانشگاه یا مؤسسه مبدأ ارائه دهد و تا پایان وقت اداری روز دوشنبه مورخ 15آذر ماه منتظر دریافت پاسخ از دانشگاه یا مؤسسه خود باشد.
همچنین دانشجوی متقاضی میهمان‌شدن برای استان تهران باید درخواست را با توجه به شرایط علمی دانشگاه مقصد و شرایط خود ارائه کند و دانشگاه یا مؤسسه‌ای را برای میهمان‌شدن انتخاب کند که بیشترین امکان میهمانی در آن وجود داشته باشد و در این راستا، متقاضی مسئول درستی اطلاعات ارائه شده درخصوص شرایط خود بوده و درصورت عدم‌احراز هر یک از اطلاعات ارائه شده، امکان میهمان‌شدن را از خود سلب خواهد کرد.
بنابر این گزارش، در ادامه این اطلاعیه در مورد وظایف دانشگاه مبدا در امر میهمان‌شدن و انتقال دانشجویان آمده است: دانشگاه‌ها و مؤسسات مبدا موظفند تمامی درخواست‌های دانشجویان را در آبان ماه پذیرفته و پاسخ را حداکثر تا پانزدهم آذر ماه به دانشجو ابلاغ و درصورت موافقت با تقاضا به دانشگاه مقصد نیز ارسال کنند که این درخواست‌ها شامل دانشجویان شاغل به تحصیل در دوره‌های کاردانی و کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته) ورودی سال 86 و بعد از آن است.
دانشگاه‌ها و مؤسسات باید نشانی محل سکونت خانواده دانشجو را با توجه به نشانی‌ای که دانشجو با آن در آزمون سراسری شرکت کرده تطبیق‌داده و درصورت صحت، تقاضای میهمان‌شدن دانشجو را بپذیرند.در بخش دیگری از این اطلاعیه درخصوص وظایف دانشگاه مقصد عنوان شده است که دانشگاه‌ها و مؤسسات مقصد موظفند تمامی درخواست‌ها را از پانزدهم تا پایان آذر ماه برای نیم سال دوم تحصیلی پذیرفته و پاسخ آن‌را حداکثر تا پایان 15 دی ماه به دانشجو و دانشگاه مبدا ارسال کنند که طبق مفاد آیین‌نامه، معدل کل دانشجویان متقاضی میهمان‌شدن باید حداقل13 باشد.
دانشگاه و مؤسسه برای دانشجویان نیمسال اول که فاقد معدل هستند، باید تعهدی مبنی بر کسب میانگین حداقل 13 اخذ کنند.براساس این گزارش، دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی موظفند تقاضای میهمان‌شدن دانشجویانی را بررسی کنند که دانشگاه و مؤسسه مقصد در نزدیک‌ترین شهر به محل سکونت خانواده باشد و تمامی دانشگاه‌ها و مؤسسات باید حداکثر تا 18دی مــاه لیست دانشجویان پذیرفته‌شده را برای نیمسال دوم از طــریق آدرس الکترونیــکیh_rezaie@msrt.ir ارسال کنند.
در بخش پایانی این اطلاعیه در مورد نظارت عالی بر حسن اجرای آیین‌نامه آمده است: اداره کل امور دانشجویان داخل معاونت دانشجویی وزارت علوم بر اجرای دقیق مفاد آیین‌نامه به‌ویژه رعایت درصدهای تعیین شده برای پذیرش میهمان‌شدن درصورت وجود متقاضی، نظارت خواهد کرد.این اطلاعیه به منزله ابلاغ رسمی به تمامی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی (دولتی و غیردولتی) است و همچنین دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی ذیربط می‌توانند هر گونه اطلاعیه تکمیلی را در این ارتباط در سایت اداره کل امور دانشجویان داخل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به آدرسhttp://www.msrt.ir ملاحظه کنند.
